Первая армейская школа-техникум в Аларе за восемь лет построила систему внутреннего контроля и стала одной из лучших в регионе

引言： 2014年，第一师阿拉尔职业技术学校从阿克苏整体搬迁至阿拉尔市。新校区、新起点，但管理上的“老问题”并未因搬迁而自动消失——制度体系尚不健全，部分业务流程依赖口头沟通和经验判断，经济活动的审批权限不够清晰，风险防控能力亟待提升。面对办学规模扩大、建设项目增多、资金体量增长的新形势，学校管理者清醒地认识到：仅靠“人盯人”的传统管理方式已难以为继，必须走规范化治理之路。 2017年起，学校以内部控制规范建设为抓手，系统推进内部治理体系改革。经过八年持续建设，学校从“百废待兴”走向“规范运行”，2021年进入兵团首批省级优质中职院校建设行列，治理规范化水平获主管部门充分肯定。这条路是如何走过来的？其经验对边疆职业院校又有何借鉴意义？ 一、问题倒逼：从“搬家”看治理短板 搬迁本身就是一次治理能力的“压力测试”。新校区建设涉及大量采购项目、基建工程和资产调配，原有的管理方式很快暴露出三个短板。一是制度碎片化——学校虽有一些管理规定，但缺乏系统性框架，不同领域的制度各自为政，甚至存在相互矛盾之处。二是流程随意化——部分业务的审批路径不清晰，“找谁签字、走什么流程”往往因人而异、因事而异。三是监督薄弱化——对预算执行、采购实施、资产管理等关键环节缺乏有效的监控手段，风险防控更多依靠事后检查而非过程管控。 “当时我们意识到，如果不把制度框架搭起来、不把流程规范起来，规模越大反而风险越大。”学校财务处负责人回忆。2017年，借财政部《行政事业单位内部控制规范（试行）》全面实施的东风，学校正式启动内控体系建设，确立了“以制度管人、以流程管事、以标准管钱”的治理目标。 二、系统构建：从“碎片”到“体系”的制度建设 学校治理转型的第一步，是搭建系统化的制度框架。这一框架以学校章程为根本遵循，以《内部控制管理手册》为总纲，向下延伸至预算、收支、采购、资产、合同、建设项目六大经济活动的管理办法，再进一步细化为若干配套实施细则和操作规程，形成了“章程—核心制度—实施细则”三级制度体系。质量年报显示，学校已系统修订完善教学管理、学生管理、后勤服务、安全管理等一系列核心制度，确保各项工作“有章可循、有据可依”。 制度建设的关键不在于数量多寡，而在于制度之间的衔接与协同。学校特别注意避免“制度打架”的问题，每出台一项新制度，都要进行与现有制度的兼容性审查。例如，在修订《经费支出审批权限细则》时，同步对照《预算管理办法》《采购管理办法》的相关条款，确保审批流程在各制度间的一致性。这种系统思维，使制度体系从“物理叠加”走向“化学融合”。 与制度建设同步推进的是流程再造。学校对六大经济活动的全部业务流程进行梳理，绘制业务流程图，逐一明确各环节的操作规范、审批权限和责任主体。以经费支出为例，依据金额大小和业务性质设置分级审批权限，小额支出由分管领导审批，较大额支出由校长审批，重大支出提交校长办公会集体决策，所有审批均在财务管理系统内完成、全程留痕。这种“流程固化”的设计，有效解决了口头审批、越权审批、先支后批等老大难问题。 三、机制驱动：让规范从“纸面”落到“地面” 制度不能只写在纸上、挂在墙上。学校着力构建两项机制，确保规范要求落地生根。 一是内部质量诊改机制。学校构建了覆盖决策指挥、质量生成、资源建设、支持服务、监督控制全环节的内部质量保证体系，推行“诊改”运行模式。具体而言，就是定期采集人才培养状态数据，对照预设的质量目标分析达成度，发现偏差后追溯原因、制定改进措施、跟踪整改效果，形成“发现问题—分析原因—制定措施—改进提升”的闭环。这一机制的核心价值在于：它让管理从“被动应对问题”转向“主动发现问题”，从“经验判断”转向“数据说话”。 二是民主管理与依法治校机制。规范治理不能仅靠行政指令，还需要凝聚共识、形成合力。学校严格执行教职工代表大会制度，重大事项决策须经校长办公会、党委会集体讨论，保障师生的知情权、参与权和监督权。同时深入开展法治宣传教育，将法治精神融入管理全过程。当“按制度办事”成为全体教职工的共同认知时，制度的执行成本就会显著降低。 四、成效与启示 八年持续建设，学校治理效能发生了系统性变化。制度体系从碎片走向系统，各项工作实现了“有章可循、有据可依”；关键经济活动的风险防控能力显著增强，近年来在兵团财政专项资金审计中未发现重大违规问题，固定资产账实相符率稳步提升；管理效率明显提高，经费审批、采购实施等业务的办理周期大幅缩短。2021年，学校进入兵团首批省级优质中职院校建设行列，治理规范化水平成为支撑这一跃升的重要基础。 回顾这段历程，有三条经验值得边疆职业院校参考。其一，治理转型必须“一把手”推动。内控建设涉及权力调整和利益再分配，需要主要领导高位推动、持续关注，不能仅靠财务部门单打独斗。其二，制度建设必须系统设计。零散出台制度容易导致相互矛盾或覆盖盲区，应当以章程为统领、以内控框架为骨架，整体规划、分步实施。其三，规范落地必须机制保障。制度是“软约束”，需要借助信息化手段固化为“硬约束”，同时通过诊改机制实现动态优化、持续改进。 从“人治”到“规治”的转型，本质上是学校治理能力现代化的过程。对于地处边疆、资源有限的职业院校而言，规范不是束缚发展的绳索，而是保障行稳致远的轨道。第一师阿拉尔职业技术学校的实践说明：当每一项业务都有章可循、每一个环节都有迹可查、每一笔资金都有据可依，学校治理才能真正从“经验驱动”走向“制度驱动”，在大漠深处扎下规范之根、长出效能之干。 免责声明：市场有风险，选择需谨慎！此文仅供参考，不作买卖依据。 责任编辑：kj015