Шведские работодатели должны проверять налоговые правила перед внедрением льгот для сотрудников

Personalförmåner kan vara ett sätt för arbetsgivare att både locka nya medarbetare och få personal att stanna kvar. Men det finns också skatteregler att hålla reda på. Marie Enander, skatterådgivare på Azets, varnar för att arbetsgivare ibland inför förmåner utan att först kontrollera hur de ska beskattas. – Det handlar sällan om att arbetsgivare medvetet gör fel, utan om att reglerna innehåller många undantag. Vi ser ofta att arbetsgivare vill uppmärksamma sina medarbetare med gåvor eller andra förmåner, men missar att de skattemässiga reglerna ser olika ut beroende på vad som erbjuds. En enkel kontroll innan en ny förmån införs kan spara både tid och onödiga kostnader längre fram, säger hon i ett pressmeddelande. Här är fem vanliga personalförmåner där det finns viktiga regler och gränser att känna till. Annons 1. Friskvårdsbidrag – gränsen går vid 5 000 kronor Friskvårdsbidrag är en av de vanligaste förmånerna på svenska arbetsplatser. Enligt  Skatteverket  kan arbetsgivaren erbjuda ett skattefritt friskvårdsbidrag på högst 5 000 kronor per anställd och år. För att bidraget ska vara skattefritt måste hela personalen erbjudas samma belopp och samma villkor. Här finns också en viktig skattefälla. Om arbetsgivaren erbjuder ett friskvårdsbidrag på mer än 5 000 kronor blir hela bidraget skattepliktigt – inte bara den del som ligger över gränsen. Annons Det spelar också roll vad pengarna används till. Bidraget ska gå till motion eller annan godkänd friskvård. 2. Träning som arbetsgivaren betalar direkt Friskvårdsbidrag är inte det enda sättet arbetsgivaren kan stå för träning. Arbetsgivaren kan exempelvis själv välja och betala för ett gymkort eller andra motionsaktiviteter som de anställda får använda. Annons Sådana så kallade personalvårdsförmåner kan vara skattefria om de är av mindre värde, riktar sig till hela personalen och inte går att byta mot kontanter, enligt Skatteverket. Det innebär alltså att friskvård kan erbjudas på fler sätt än genom det vanliga friskvårdsbidraget. 3. Cykelförmån – 3 000 kronor kan undantas från skatt Den som får använda en cykel från jobbet privat har i grunden en skattepliktig förmån. Men det finns ett undantag. Under vissa förutsättningar beskattas bara den del av cykelns förmånsvärde som överstiger 3 000 kronor under året, enligt  Skatteverkets regler om cykelförmån. Annons För att reglerna ska gälla måste bland annat arbetsgivaren stå för kostnaden och erbjudandet rikta sig till alla tillsvidareanställda på arbetsplatsen. Både vanliga cyklar och elcyklar omfattas. Däremot gäller reglerna inte elsparkcyklar. 4. Sjukvårdsförsäkring – hela premien beskattas inte alltid En sjukvårdsförsäkring som arbetsgivaren betalar är i grunden en skattepliktig förmån. Men det betyder inte nödvändigtvis att hela försäkringspremien ligger till grund för beskattningen. Annons Om försäkringen innehåller både skattepliktiga och skattefria insatser kan förmånsvärdet schablonmässigt räknas till  60 procent av försäkringspremien, enligt Skatteverket. Om arbetsgivaren exempelvis betalar en premie på 4 000 kronor blir förmånsvärdet med den beräkningen 2 400 kronor. – Många arbetsgivare avfärdar sjukvårdsförsäkring eftersom de utgår från att den anställde inte är intresserad av denna förmån när den är skattepliktig. Men det är lätt att missa att endast 60 procent av premien beskattas, säger Marie Enander och fortsätter: – Den anställde betalar alltså bara skatt på förmånsvärdet, inte hela premien, vilket ofta gör det betydligt mer förmånligt än att teckna motsvarande försäkring privat. 5. Gåvor från jobbet – 10 år räcker inte Även presenter från arbetsgivaren kan bli en skattefråga. Huvudregeln är att gåvor från arbetsgivaren är skattepliktiga, men det finns undantag för bland annat julgåvor, jubileumsgåvor och minnesgåvor om vissa villkor är uppfyllda. Annons För minnesgåvor finns en särskilt viktig tidsgräns. En sådan gåva kan bland annat vara skattefri efter  minst 20 års anställning. Att ge en anställd en minnesgåva redan efter exempelvis tio år omfattas alltså normalt inte av den regeln. För en skattefri minnesgåva finns dessutom ett högsta värde på 15 000 kronor inklusive moms. Om värdet överstiger gränsen blir hela gåvan skattepliktig. Enligt Azets kan fel kring gåvor bli kostsamma för arbetsgivaren genom bland annat arbetsgivaravgifter och rättelser i efterhand. Annons Experten: Kontrollera reglerna innan förmånen införs Marie Enanders råd är därför att arbetsgivare gör den skattemässiga kontrollen redan innan en ny förmån börjar erbjudas. Det är också viktigt att de anställda får veta hur förmånen beskattas och vilket värde den faktiskt har. – Det är ett bra exempel på varför det lönar sig att sätta sig in i reglerna innan man bestämmer vilka personalförmåner som ska erbjudas, säger hon.