Годовщина работы не гарантирует освобождение от налогов: подарки сотрудникам после 10 лет стажа могут стать налогооблагаемыми

En present efter tio år på samma arbetsplats kan kännas som en självklar gest från arbetsgivaren. Men skattemässigt finns det anledning att se upp. Enligt Skatteverkets regler för gåvor till anställda kan en minnesgåva vara skattefri när någon varit anställd en längre tid. Men då krävs minst 20 års anställning. En gåva som delas ut redan efter tio år omfattas alltså normalt inte av den skattefriheten. Gåva efter 10 år kan bli skattepliktig Det här är en av de skattefällor som Marie Enander, skatterådgivare på Azets, varnar arbetsgivare för. Om en arbetsgivare exempelvis uppmärksammar någon med en gåva efter tio års anställning kan gåvan i stället bli en skattepliktig förmån. Det innebär att den anställde kan behöva betala skatt på värdet samtidigt som arbetsgivaren kan behöva betala arbetsgivaravgifter. Enligt Azets kan kostnaden dessutom växa ytterligare om felet upptäcks i efterhand och arbetsgivaren väljer att kompensera den anställde för den extra skatten. Eftersom även den kompensationen kan vara skattepliktig uppger företaget att arbetsgivarens totala kostnad i vissa fall kan bli närmare 90 procent högre än gåvans ursprungliga värde. – Det handlar sällan om att arbetsgivare medvetet gör fel, utan om att reglerna innehåller många undantag. Vi ser ofta att arbetsgivare vill uppmärksamma sina medarbetare med gåvor eller andra förmåner, men missar att de skattemässiga reglerna ser olika ut beroende på vad som erbjuds. En enkel kontroll innan en ny förmån införs kan spara både tid och onödiga kostnader längre fram, säger Marie Enander i ett pressmeddelande. Här går gränsen för skattefri minnesgåva För den som varit anställd länge ser reglerna annorlunda ut. Enligt Skatteverket kan en minnesgåva ges skattefritt när en varaktigt anställd: - Fyller en jämn födelsedag från 50 år och uppåt. - Har varit anställd i minst 20 år. - Slutar sin anställning. För att gåvan ska vara skattefri får värdet inte överstiga 15 000 kronor inklusive moms. Skatteverket räknar en person som varaktigt anställd om den sammanlagda anställningstiden är minst sex år. Det finns också en begränsning för hur ofta en skattefri minnesgåva får ges. Den får normalt bara ges vid ett tillfälle, utöver en eventuell gåva när anställningen upphör. Även beloppet kan göra hela gåvan skattepliktig Det är inte bara tidpunkten som spelar roll. Gränsen på 15 000 kronor är ett så kallat gränsbelopp. Om en minnesgåva som annars uppfyller villkoren kostar mer än så blir hela gåvans värde skattepliktigt. Gåvan får inte heller lämnas i pengar. Presentkort kan däremot i vissa fall vara skattefria, men då får de inte kunna lösas in mot pengar. Friskvårdsbidraget har en annan viktig gräns Gåvor är inte den enda personalförmånen där beloppet är avgörande. Ett friskvårdsbidrag kan vara skattefritt med upp till 5 000 kronor per anställd och år, enligt Skatteverket. För att skattefriheten ska gälla måste bland annat samma belopp och villkor erbjudas till hela personalen. Överstiger arbetsgivarens friskvårdsbidrag 5 000 kronor blir hela bidraget skattepliktigt. Även sjukvårdsförsäkringar har särskilda regler. För en försäkring som innehåller både skattepliktiga och skattefria insatser kan den skattepliktiga förmånen normalt beräknas till 60 procent av försäkringspremien. – Det är ett bra exempel på varför det lönar sig att sätta sig in i reglerna innan man bestämmer vilka personalförmåner som ska erbjudas, säger Marie Enander.