В Налечове открыт 1500-метровый конференц-зал «Оптимизм» для масштабных мероприятий

Sala Optymizmu w Nałęczowie już otwarta. To 1500 mkw. przestrzeni na duże kongresy i gale. – Chcemy, by organizatorzy spojrzeli bardziej na wschód na mapie Polski – mówi Artur Trukawiński, dyrektor Arche Nałęczów. Sala Optymizmu oferuje 1500 mkw. powierzchni i aż 8,5 metra wysokości. To daje organizatorom możliwości budowy dużych scen, konstrukcji podwieszanych i rozbudowanej scenografii. Arche Nałęczów po rozbudowie dysponuje około 2500 mkw. przestrzeni konferencyjno-eventowej oraz 650 miejscami noclegowymi, co pozwala obsługiwać wydarzenia o skali dotąd niedostępnej w regionie. Obiekt działa jak jeden organizm, umożliwiając płynne przejście od konferencji do gali, networkingu czy programu integracyjnego bez konieczności przemieszczania uczestników. Jakie były kluczowe założenia projektowe Sali Optymizmu i w jaki sposób 1500 mkw. przestrzeni odpowiada na potrzeby dużych wydarzeń biznesowych oraz kongresowych? Artur Trukawiński, dyrektor Arche Nałęczów, hotelarz i ekspert branży hospitality: Od początku nie chcieliśmy budować po prostu kolejnej sali konferencyjnej. Chcieliśmy stworzyć Nowe Centrum Konferencyjne Arche Nałęczów, które pozwoli nam wejść na wyższy poziom MICE i przyjmować wydarzenia dotychczas omijające Nałęczów przede wszystkim ze względu na skalę. Sercem Centrum jest Sala Optymizmu – 1500 mkw. powierzchni i aż 8,5 metra wysokości. Taka wysokość jest rzadko spotykana w obiektach hotelowo-konferencyjnych w Polsce i daje organizatorom ogromne możliwości budowy scen, ekranów, konstrukcji podwieszanych, oświetlenia czy rozbudowanej scenografii. W połączeniu z powierzchnią sali tworzymy przestrzeń wyjątkową na konferencyjnej mapie Lubelszczyzny. Po rozbudowie Arche Nałęczów dysponuje około 2500 mkw. przestrzeni konferencyjno-eventowej oraz około 650 miejscami noclegowymi. Przy dużym MICE to niezwykle istotne – problemem często nie jest znalezienie samej sali, ale znalezienie dużej sali i odpowiedniej liczby miejsc noclegowych w jednym miejscu. Decyzja o rozbudowie nie powstała wyłącznie przy projektowym stole. Otrzymywaliśmy zapytania o wydarzenia, których wcześniej nie mogliśmy przyjąć ze względu na wielkość naszej infrastruktury. Nowe Centrum Konferencyjne jest więc odpowiedzią na realne potrzeby rynku. Projektując je, patrzyliśmy oczami organizatora: duża powierzchnia, wysokość 8,5 metra, światło dzienne, elastyczność aranżacji, zaplecze techniczne i cateringowe oraz możliwość bezpośredniego wjazdu dużych samochodów. Chcemy, żeby organizator przyjeżdżający do nas z dużym pomysłem nie usłyszał: „tego się tutaj nie da zrobić”, tylko: „dobrze, zastanówmy się, jak to zrobić”. Czytaj więcej 308 pokoi, centrum konferencyjne i hotel. Powstał największy kompleks na Lubelszczyźnie Arche Nałęczów zyskuje nowy łącznik między obiektem a salą konferencyjną. Jak ta integracja wpłynie na logistykę wydarzeń i komfort uczestników? Przy dużych wydarzeniach logistyka jest równie ważna jak sama sala. Nowy łącznik powoduje, że pokoje, gastronomia, dotychczasowa część konferencyjna i Sala Optymizmu funkcjonują jako jeden organizm. Szczególnie docenia się to podczas kilkudniowych kongresów i konferencji oraz oczywiście jesienią czy zimą. Ogromną przewagą jest możliwość zakwaterowania około 650 osób w jednym miejscu. Organizator nie musi po zakończeniu gali rozwozić uczestników do kilku różnych obiektów, a następnego dnia ponownie organizować ich transportu. To wygoda, ale również oszczędność czasu, logistyki i budżetu. Nowe Centrum Konferencyjne ma również własne, dedykowane zaplecze kuchenne, przygotowane do obsługi dużych wydarzeń. Będzie za nie odpowiadał Szef Kuchni Łukasz Rudzki wraz ze swoim zespołem, którego poziom kulinarny został ostatnio doceniony przez żółty przewodnik kulinarny Gault & Millau. To dla organizatora kolejny ważny element. Obok dużej przestrzeni, noclegów i logistyki mamy na miejscu doświadczony zespół oraz zaplecze pozwalające obsługiwać duże bankiety, gale i wydarzenia cateringowe. Chcemy, żeby organizator mógł skoncentrować się na swoim wydarzeniu, a nie na problemach operacyjnych. Sala, noclegi, gastronomia, dedykowana kuchnia, zaplecze techniczne, parking i przestrzenie dodatkowe są w jednym miejscu. Dzięki temu wydarzenie nie musi kończyć się wraz z ostatnim slajdem prezentacji. Może płynnie przejść w galę, kolację, networking, wellness czy program integracyjny, a następnego dnia rozpocząć się ponownie bez konieczności transportowania uczestników pomiędzy kilkoma lokalizacjami. Pod salą powstaje garaż podziemny. Jakie wyzwania techniczne wiązały się z realizacją tej części inwestycji i jaką przepustowość parkingową zapewni obiekt? Garaż był jednym z bardziej wymagających elementów inwestycji, ponieważ realizujemy dużą przestrzeń eventową w kompleksie istniejącym i cały czas funkcjonującym Arche Nałęczów. Trzeba było pogodzić konstrukcję, instalacje, bezpieczeństwo, komunikację oraz codzienną logistykę obiektu. W pierwszym etapie zyskamy ponad 60 miejsc w garażu podziemnym, co zdecydowanie poprawi komfort naszych Gości, szczególnie w okresie jesienno-zimowym. W kolejnych miesiącach planujemy stworzenie następnych około 80 miejsc. Co ważne, dodatkową przestrzeń projektujemy jako wielofunkcyjną. Na co dzień może służyć jako parking, natomiast podczas dużych wydarzeń będziemy mogli przeznaczyć ją na potrzeby organizatora tj przykładowo pod namioty eventowe, dodatkową ekspozycję czy zaplecze wydarzenia. Takie rozwiązanie wykorzystaliśmy już w tym roku i wiemy, że świetnie się sprawdza. To dla mnie nowoczesne myślenie o infrastrukturze eventowej: nie budować powierzchni, która pełni tylko jedną funkcję, ale przestrzeń, którą możemy zmieniać razem z potrzebami wydarzenia. Jednocześnie zachęcamy organizatorów do wykorzystywania transportu zbiorowego. Nałęczów ma połączenie kolejowe, dobry dojazd z Warszawy i Lublina, a dodatkowym atutem jest lotnisko w Lublinie. Przy największych wydarzeniach połączenie parkingu, autokarów i kolei daje organizatorowi znacznie większą swobodę. Sala Optymizmu została zaprojektowana jako przestrzeń elastyczna. Jakie konkretne rozwiązania technologiczne i architektoniczne umożliwiają szybkie dostosowanie jej do różnych formatów eventów? Najważniejszym słowem jest elastyczność. Mamy przesuwane ściany, dzięki którym możemy szybko zmieniać układ przestrzeni. Mamy światło dzienne, które podczas całodniowych konferencji jest ogromnym atutem. Do tego dochodzi imponująca wysokość 8,5 metra, pozwalająca budować wysokie sceny, ekrany, konstrukcje, oświetlenie czy niestandardową scenografię. Bardzo ważna jest także logistyka. Duży samochód może wjechać bezpośrednio do Sali Optymizmu, dzięki czemu rozładunek sprzętu technicznego, scenografii czy elementów ekspozycji może odbywać się szybko i bez przewożenia wszystkiego przez korytarze i zaplecza. Samochód może również pozostać w sali i stać się częścią wydarzenia. To otwiera możliwości organizowania premier motoryzacyjnych, prezentacji nowych modeli czy dużych eventów produktowych. Jednego dnia możemy mieć dużą konferencję czy kongres, później kilka mniejszych sesji, wieczorem galę, a następnego dnia targi lub ekspozycję. To nie organizator ma dopasowywać wydarzenie do Sali Optymizmu. To Sala Optymizmu ma dopasować się do wydarzenia. Jednym z najbardziej wyróżniających elementów jest taras z naturalnym drzewem. Skąd pomysł na taką strefę odpoczynku i jak wpisuje się ona w filozofię marki Arche? To jeden z moich ulubionych elementów całej inwestycji. Mogliśmy potraktować stare drzewo jako przeszkodę projektową. Zrobiliśmy odwrotnie.  Dąb stał się częścią tarasu i naszej przestrzeni eventowej. Myślę, że dobrze pokazuje to filozofię Arche. Nie wszystko trzeba wyrównywać, usuwać i budować od początku. Czasami warto wykorzystać to, co już istnieje, bo właśnie takie elementy nadają miejscu charakter. Podobne założenie przyjęliśmy przy projektowaniu całego Nowego Centrum Konferencyjnego. Nie chcieliśmy, żeby wyglądało jak nowa hala dostawiona do istniejącego obiektu. Zależało nam, aby architektonicznie stanowiło naturalną kontynuację Arche Nałęczów. O tę spójność zadbała min. architekt Aleksandra Cybula. W Nowym Centrum pojawiają się kolory i charakterystyczne detale znane już z głównego budynku. Szczególnie ciekawy jest powtarzający się motyw ze strefy wellness, nawiązujący stylistycznie do lat 70. i 80., który pojawił się również na elewacji Nowego Centrum Konferencyjnego. Dzięki temu stara i nowa część nie konkurują ze sobą, ale tworzą jedną architektoniczną całość. Dla mnie to ważne, bo rozbudowując obiekt, nie chcieliśmy stracić jego charakteru. Podobnie jest z tarasem. Po kilku godzinach konferencji człowiek potrzebuje wyjść z sali, napić się kawy i porozmawiać bez mikrofonu oraz prezentacji PowerPoint. A jesteśmy przecież w Nałęczowie miejscu, którego atutami są zieleń, Park Zdrojowy, architektura i uzdrowiskowa atmosfera. Chcemy, żeby uczestnik dużego kongresu również miał możliwość tego doświadczyć. Podejrzewam zresztą, że taras pod starym dębem szybko stanie się jednym z najczęściej fotografowanych miejsc podczas naszych wydarzeń. Jakie typy wydarzeń, zarówno biznesowych, jak i kulturalnych, Arche Nałęczów chce przyciągnąć dzięki nowej sali? Czy już pojawiają się pierwsze rezerwacje na 2026 i 2027 rok? Interesują nas przede wszystkim duże konferencje, kongresy, gale, targi, premiery produktów, wydarzenia motoryzacyjne, spotkania branżowe i eventy firmowe. Ale nasza ambicja jest większa. Chcemy pozyskiwać wydarzenia, które do tej pory odbywały się w innych częściach kraju. Duże eventy nie muszą kończyć się na Warszawie, Krakowie czy Poznaniu. Chcemy dać organizatorom powód, żeby spojrzeli na mapę Polski trochę bardziej na wschód. Lubelszczyzna może być pełnoprawną destynacją MICE. Mamy Nałęczów, Lublin, Kazimierz Dolny, Puławy, Kozłówkę, lokalną gastronomię, winnice, kulturę i wiele możliwości stworzenia programu dodatkowego. Nie chcemy przy tym sprzedawać wyłącznie sali, noclegu i cateringu. Chcemy wspólnie z organizatorem budować całe wydarzenie  od części konferencyjnej i wieczornej, przez gastronomię, wellness i integrację, po program wykorzystujący Nałęczów i cały region. Jeżeli dzięki wydarzeniu przyjedzie tutaj kilkuset uczestników, chcemy również, żeby skorzystała na tym lokalna społeczność  – restauracje, atrakcje, przewodnicy, producenci czy inne usługi turystyczne. Duży event powinien pracować również na destynację. Chcemy też zachęcać uczestników, żeby zostawali dzień dłużej. Skoro ktoś już przyjechał służbowo do Nałęczowa, może po konferencji zostać na weekend, odwiedzić Kazimierz Dolny, Lublin, Park Zdrojowy czy po prostu odpocząć. Sala Optymizmu nie ma jednak żyć wyłącznie biznesem. Chcemy wrócić do organizacji festiwali fortepianowych i operowych, które organizowaliśmy dwa lata temu. W tym roku musieliśmy je czasowo zawiesić, ponieważ duża liczba wydarzeń organizowanych przez nas spowodowała nałożenie się paru terminów terminów. Mamy w istniejącej Sali Harmonii bardzo dobrą akustykę, co nie jest wyłącznie naszą opinią. Potwierdzali nam to światowej klasy artyści, którzy koncertowali i występowali w naszym już obiekcie. Zainteresowanie rynku już widzimy. Cały czas pojawiają się zapytania dotyczące końcówki 2026 roku oraz wydarzeń planowanych na 2027. Kalendarz 2027 zaczyna się budować już dzisiaj, dlatego właśnie teraz chcemy pokazywać nową przestrzeń organizatorom. Otwarcie miało miejsce 24 sierpnia 2026 r. Jak wyglądał harmonogram prac na ostatniej prostej i które elementy inwestycji były najbardziej wymagające? Końcówka każdej inwestycji jest najbardziej intensywna. Z mojego doświadczenia wynika, że najtrudniejsze nie są nawet ostatnie prace wykończeniowe, ale odbiory, testy instalacji oraz spełnienie wszystkich formalnych wymogów niezbędnych do bezpiecznego użytkowania przestrzeni. Jako firma bardzo tego pilnujemy. Nie mogę pozwolić sobie na udostępnienie Gościom czy organizatorom przestrzeni, która nie została wcześniej odpowiednio sprawdzona i nie posiada wszystkich wymaganych prawem odbiorów. Termin jest ważny, ale bezpieczeństwo Gości i zgodność z przepisami są ważniejsze. Teraz zaczyna się natomiast etap, na który zespół Lindy Terzić – Kierownika Sprzedaży i Marketingu czekał chyba najbardziej. Przez ostatnie dwa lata jej zespół sprzedażowy realizował duże konferencje, eventy, gale i wydarzenia dla wymagających klientów. Nowa jest obecnie infrastruktura, ale nie nasze doświadczenie. I chyba mogę zdradzić, że dzisiaj wszyscy trochę przebieramy nogami – od zespołu sprzedaży i operacji po Szefa Kuchni Łukasza Rudzkiego i jego ekipę. Przez dwa lata przygotowywaliśmy się do większej skali. Teraz dostajemy przestrzeń, która nam na nią pozwala. To dla mnie niezwykle ważne. Można wybudować 1500 mkw. świetnej przestrzeni, kupić technologię i postawić scenę. Ale event ostatecznie robią ludzie. Ich doświadczenie, elastyczność, szybkość reagowania i umiejętność rozwiązania problemu wtedy, kiedy uczestnik nawet nie powinien zauważyć, że problem się pojawił. Dlatego nie startujemy od zera. Startujemy z zespołem, który przez dwa lata trenował przed wejściem na większą scenę. Teraz tę scenę właśnie dostał. Przed nami bardzo intensywne miesiące sprzedażowe i promocyjne. Cały czas zapraszamy do Nałęczowa meeting plannerów, agencje eventowe i klientów korporacyjnych. Namawiamy ich wszystkich, aby przyjechali, zobaczyli Salę Optymizmu, przeszli z nami trasę uczestnika, zobaczyli pokoje, gastronomię, zaplecze techniczne, parking i możliwości logistyczne.  Bo 1500 mkw. i 8,5 metra wysokości można opisać w prezentacji. Ale skalę tej przestrzeni najlepiej zrozumieć, stojąc po prostu na jej środku. W jaki sposób Sala Optymizmu wpisuje się w długoterminową strategię rozwoju Arche w segmencie dużych obiektów konferencyjnych i eventowych? Segment MICE jest jednym z ważnych kierunków rozwoju Grupy Arche, a Nowe Centrum Konferencyjne Arche Nałęczów z Salą Optymizmu bardzo dobrze wpisuje się w tę strategię. Dzięki inwestycji dołączamy do największych obiektów konferencyjno-eventowych w Grupie Arche, takich jak Cukrownia Żnin czy Folwark Łochów. Dla Arche Nałęczów oznacza to wejście na zupełnie nowy poziom. Mamy 1500 mkw. Sali Optymizmu, 8,5 metra wysokości, około 2500 mkw. całej przestrzeni konferencyjno-eventowej oraz około 650 miejsc noclegowych. Do tego gastronomię, dedykowane zaplecze kuchenne, wellness, parking, możliwość wjazdu dużych samochodów bezpośrednio do sali i – co dla mnie szczególnie ważne – zespół, który przez ostatnie dwa lata zdobywał doświadczenie przy dużych realizacjach. Nie chcemy jednak konkurować wyłącznie metrami kwadratowymi. Naszą przewagą ma być połączenie skali dużego centrum konferencyjnego, bazy noclegowej, doświadczonego zespołu oraz charakteru Nałęczowa i całej Lubelszczyzny. Chcemy sprowadzać tutaj wydarzenia, które dotychczas omijały region ze względu na brak odpowiednio dużej infrastruktury. A wraz z nimi uczestników i budżety, które mogą pracować również dla lokalnej gospodarki i turystyki. I na koniec mam bardzo proste zaproszenie do branży MICE. Duże eventy nie muszą kończyć się na Warszawie, Krakowie czy Poznaniu. Chcemy dać organizatorom powód, żeby spojrzeli na mapę Polski trochę bardziej na wschód. Przyjedźcie do Nałęczowa. Stańcie na środku 1500-metrowej Sali Optymizmu, spójrzcie 8,5 metra w górę, zobaczcie zaplecze, pokoje, gastronomię i poznajcie nasz zespół. A później opowiedzcie nam o wydarzeniu, które do tej pory organizowaliście gdzieś indziej. Być może jego kolejną edycję zorganizujemy już wspólnie w Nałęczowie. Reklama Nie przegap najważniejszych wiadomości Obserwuj nas w Google News Lista tagów Arche Nałęczów Arche Artur Trukawiński MICE Władysław Grochowski Sala Optymizmu Sanatorium Milicyjne Aleksandra Cybula Nowe Centrum Konferencyjne Linda Terzić Łukasz Rudzki